The Keeley Consulting Group: Få grunderna i utvecklingspolitik

En policy skulle kunna beskrivas som en grupps sätt att göra saker - något som avancerar över tiden och så småningom blir antagen av nyare intressenter. Det är ett tydligt uttryck för en organisations ställning i vissa frågor och vägleder sina intressenter om hur man ska uppnå sina mål.

 Det är utan tvekan en förutsättning för en organisation som det fungerar som ett mönster eller standard att intressenterna kommer att samråda när det finns en tvist om genomförandet av ett visst beslut. Men att utveckla en politik är en lång och mödosam process.

The Keeley Consulting Group  beskriver processen för utvecklingspolitiken som något som bygger inte bara på organisationens kollektiva beslut om vilken riktning man ska ta, men också på de enskilda synpunkter från sina intressenter.

För att lättare förstå essensen av att utveckla en politik, här är en översikt över grunderna:

- Bestäm syftet att en viss politik kommer att fungera i organisationen.

- Delegera ett team för att koncentrera sig på att driva den politiska utvecklingen framåt. Utvecklingsprocessen kan ta flera månader att avsluta så det bör finnas en plan med uppgifter som skulle göra de uppgifter som krävs och motsvarande tidsperiod för varje.

- Bortsett från det uppenbara behovet av juridisk rådgivning i detta forskningsfasen, krävs det också att läsa officiella rapporter i organisationen och befintlig lagstiftning och policydokument på närliggande ämnen. Ytterligare information kan hämtas från ett möte med experter eller en undersökning bland berörda parter.

- Förbered ett diskussionsunderlag som innehåller en sammanfattning av alla de uppgifter som inhämtats från forskningsfasen samt några politiska förslag som härrör från dem.

En inledande samråd med de berörda parterna måste genomföras för att få deras synpunkter på diskussionsunderlaget. Det är viktigt att alla berörda parter att delta i denna fas för att skapa en vettig politik.

- Efter intressenterna har gett sina synpunkter, ett utkast kan nu framställas baserat på samråd.

- Den uppdaterade utkast politiken måste genomgå ytterligare diskussion och revidering så det är viktigt att få intressenter feedback igen. Bör behandlas några förtydliganden eller semantiska oro på denna punkt.

- När arbetsgruppen har bestämt att alla farhågor när det gäller politik har tagits upp på ett tillfredsställande sätt, det kan nu slutföras. Den slutliga politiken sedan antas formellt av gruppen i ett möte. Även för antagande scenen för att arbeta, politiken bör effektivt förmedlas alla i hela koncernen, vilket gör att varje aktör är väl informerade om dess genomförande.

The Keeley Consulting Group: Getting the basics of policy development

A policy could be depicted as a group's way of doing things -- something that advances over time and eventually gets adopted by newer stakeholders. It is a clear expression of an organization's position on certain issues and guides its stakeholders on how to achieve its goals.

It is undoubtedly an essential for any organization as it serves as a pattern or standard that stakeholders  will consult when there's a dispute concerning the implementation of a particular decision. However, developing a policy is a long and arduous process. 

The Keeley Consulting Group describes the process of policy development as something that's based not only on the organization's collective decision on which direction to take but also on the individual views of its stakeholders.

To easily grasp the essence of developing a policy, here's an overview of the basics:

- Determine the purpose that a certain policy will serve in the organization.

- Delegate a team to focus on driving the policy development forward. The development process could take several months to finish so there should be a plan detailing who should do the required tasks and the corresponding timeframe for each.

- Apart from the obvious need for legal counsel in this research phase, it also  requires reading official reports of the organization and existing legislation and policy documents on related subjects. Further information can be gathered from a meeting with experts or a survey among interested parties.

- Prepare a discussion paper containing a summary of all the information gathered from the research phase as well as some policy suggestions derived from them.

- An initial consultation with the stakeholders has to be conducted to get their feedback on the discussion paper. It is imperative that all interested parties be involved in this phase in order to create a sensible policy.

- After the stakeholders have given their views, a draft can now be prepared based on the consultation.

- The updated draft policy has to undergo further discussion and revisions so it is crucial to get the stakeholders' feedback again. Any clarifications or semantic concerns should be dealt with at this point.

- Once the working group has determined that all concerns regarding the policy has been addressed satisfactorily, it can now be finalized. The final policy then has to be adopted formally by the group in a meeting. Also, for the adoption stage to work, the policy should be effectively communicated all throughout the group, making sure each stakeholder is well-informed of its implementation.

- Even when it has already been implemented, a policy could still be fine-tuned and revised. A fixed timeframe should be set to evaluate its effectiveness (e.g. every 6 months, every year, etc).